Conseil d'Administration 14 janvier 2017

16 janvier 2017

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'EURE

A LYONS LA FORET, LE 14 JANVIER 2017

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Étaient présents :

Conseil d’administration :Philippe BERTHE, Jean-Marie FERON, Isabelle DE CALIGNON, Jacqueline MENNESSIER, Chantal MENTEC, Patrick AIME, Pascal DUTERTRE, Claude FREMION, Laurence CAPPERON, Jacques JOUEN

Conseiller spirituel : Marcellin MBESSE NGA

Invités : Mr et Mme André et Paule NARDEUX

Absents excusés : Nathalie MOULIN

Absent : Thomas DELALANDE

Accueil et Prière.

Présentation de la nouvelle Conférence Saint-Gervais - Saint-Protais de Gisors.

Jacques, président de la nouvelle conférence Saint-Gervais-Saint-Protais de Gisors a présenté son équipe de 17 bénévoles, tous issus du Secours Catholique dont la direction départementale leur avait imposé l’année dernière, de supprimer leur distribution alimentaire. Lors de leur réunion hebdomadaire, ils se sont interrogés sur la meilleure solution et ils ont conclu qu’ils devaient poursuivre la distribution alimentaire et particulièrement des denrées fraiches.

Ils ont d’abord envisagé de créer une association, puis Claude, trésorier, a eu l’idée de se mettre en rapport avec Jacqueline Mennessier et Chantal Mentec de la Conférence d’Etrépagny avec lesquelles, ils étaient déjà en collaboration pour la récolte des invendus du supermarché Leclerc de Trie-Château.

De plus, le lien très constructif entre les deux associations a donné envie à l’équipe du Secours Catholique de Gisors de créer une nouvelle Conférence, afin de permettre la poursuite de leur distribution alimentaire dans les mêmes conditions. Ce qui a été rendu possible grâce au père Michel Morin, qui leur a assuré la conservation de leurs locaux permettant la distribution alimentaire. De plus, en voyant la qualité et l’efficacité du travail de la conférence d’Etrépagny, l’équipe du Secours Catholique de Gisors a pris sa décision en moins de deux jours : sur les 18 bénévoles du Secours Catholique, 17 sont devenus Vincentiens. Gisors suit donc le chemin d’Etrépagny.

Jacques en profite pour remercier la Conférence d’Evreux, mise récemment en sommeil pour leur don, leur permettant de mieux démarrer, la Conférence d’Etrépagny pour leur accompagnement et le père Michel Morin pour son soutien concret.

La nouvelle Conférence de Gisors vient en aide, depuis déjà quatre mois, à 150 familles (environ 600 personnes) de une à quatre fois la semaine (dont le samedi) pour chaque famille. Le jeudi, il y a un échange avec 35 à 40 personnes. Sur la base des quatre derniers mois, plus de 30000 repas seront distribués en 2017. Les familles versent 2€ par colis reçu.

La Conférence de Gisors réalise entre 4 et 5 collectes par an, un loto et deux foires à tout. D’autres activités, comme le marché de Noël leur permet aussi des recettes. Les objets plus importants, comme les meubles sont proposés sur le « bon coin ». Un gros travail de communication a été réalisé et reste encore à faire, pour expliquer le changement d’association.

Tour de table pour présentation de chacun.

Chaque membre du conseil d’administration s’est ensuite présenté et a exposé plus ou moins brièvement les activités de leur propre Conférence.

Concernant la « Conférence de prières », André Nardeux, avec son épouse Paule, écrit tous les mois une feuille de prière qu’il adresse aux présidents de Conférences. Il remercie les Conférences pour leurs vœux et souhaiterait que chacun n’hésite pas à lui envoyer une intention de prière, y compris par mail : paule.nardeux@gmail.com

Conférence d’Evreux.

Conférence mise en sommeil au 31/12/2016.

Le trésorier a proposé de donner une partie de ses fonds à deux accueillis, 3 conférences (Gisors, Etrepagny et Lyons la Foret). Le solde : un peu plus de 3 000 € étant reversé au Conseil Départemental SSVP Eure, afin qu’il le garde pour fond de départ d’une éventuelle nouvelle Conférence à Evreux.

Le père Marcellin, notre conseiller spirituel, nous a interpelé pour que nous soyons plus inventifs, pour choisir des activités attractives pour des jeunes, dans le but d’avoir de nouveaux bénévoles, et d’assurer la continuité de nos Conférences. Il a rencontré le curé de la cathédrale d’Evreux dans le but de lancer quelque chose de nouveau, une autre dynamique sur Evreux... S’il y a une résurgence sur Evreux, il semble que Marc Pichard se propose de rester pour faire la trésorerie (ce qui serait une très bonne nouvelle).

Il nous a demandé de ne pas oublier de commencer nos réunions par un temps de prière, puis de ne pas se contenter de donner, mais en tant que Vincentien, créer un lien avec les bénéficiaires.

Philippe acquiesce la démarche de Marcellin, mais regrette d’avoir été tenu à l’écart de ces discussions concernant l’évolution de la Conférence d’Evreux. En tant que président départemental, il demande d’être au moins informé du contenu des échanges, à défaut d’y participer.

Comptabilité et autres documents 2016

Terminer les enregistrements pour le 31 janvier dernier délai. Avertir Philippe lorsque c’est terminé. Philippe regardera ensuite chaque conférence avant validation. Il fera ensuite un retour des points importants à corriger. Cette date est TRES importante cette année, car le Conseil National demande les comptes avant le 10 mars. Les délais sont de + en + courts et Philippe a de nouveaux tableaux à remplir.

Rappel : Avant, sur les 10% versés par les Conférences au CD, le CD en reversait 7% au Conseil National. Maintenant le CD doit verser 20 € par Vincentien du Département et 7% sur les éventuels legs. La décision prise l’année dernière était : les conférences régleront les 20 € par membre au CD + 3 % sur les mêmes sommes qu’avant (dons, quêtes et intérêts sur placement). Philippe adressera à chaque conférence le montant à régler, après validation finale des comptes 2016.

Récapitulatif des sommes dues par les conférences au CD :

- Contribution : 20 € par membre + 3% sur dons, quêtes et intérêts sur placement

- 1 € de cotisation par membre inscrit à la fin de l’année précédente (fin 2016). Penser également à envoyer à Philippe les coordonnées des nouveaux membres au fur et à mesure, ainsi que les noms des éventuels démissionnaires (ou décès).

- Part de l’assurance complémentaire « protection dirigeant », lorsque nous aurons le montant exact.

- Location logiciel, lorsque nous aurons le montant exact.

Philippe adressera une demande complète dès qu’il aura tous les montants réels.

Rappel : il y a aussi les rapports d’activité sociale et vie spirituelle à retourner à Philippe. La demande est faite depuis longtemps.

Retraite et Assemblée Générale 1^er et 2 avril 2017 à Blaru.

Intervenant : Pascal Janin, prêtre à Bailleul (Nord) et aumônier de l’EPSM (Etablissement public de Santé Mentale des Flandres).

Tarifs : 65 € : pension complète (Déjeuner et dîner du samedi, nuit, petit déjeuner et déjeuner du dimanche) ; 20 € : déjeuner seul du samedi ; 10 € : dîner seul du samedi ; 20 € : déjeuner seul du dimanche

Bulletin d’inscription à remettre au Président de Conférence le plus tôt possible et avant le 22 février, afin que celui-ci puisse transmettre au CD pour le 24 février le nombre de participants, de repas et de cellules à prévoir. Tout cela en détail évidemment.

Rappel de la marche à suivre pour les règlements :

Le membre paye à sa Conférence, la Conférence paye au CD, le CD règle la somme totale aux sœurs.

Journée Vincentienne 2017 / Proposition.

Concernant la rencontre Eure-Nord, le président du Nord ne répond plus, ni aux mails, ni au téléphone portable. Philippe ne veut pas insister. Donc nous annulons.

Jacqueline propose d’inviter Marie-Joëlle Guillaume (voir fin du dernier compte-rendu) à la prochaine journée Vincentienne. Elle pourrait nous parler de Saint-Vincent de Paul. Nous verrons ensuite le lieu et la date.

Rappel du dernier compte-rendu de CA :

L’Association des écrivains catholiques de langue française a remis, le 13 avril 2016, le Grand Prix catholique de Littérature à Marie-Joëlle Guillaume pour « Vincent de Paul » (Éd. Perrin). Le Grand Prix 2016 a été attribué à Marie-Joëlle Guillaume pour Vincent de Paul (Éditions Perrin). Saint Vincent de Paul (1581-1660) est un saint très populaire car il a été à l’origine d’une grande quantité d’œuvres de charité qui ont porté secours aux pauvres, aux malades, aux enfants abandonnés, mais il s’est également occupé d’évangéliser les campagnes, de former les prêtres et de tant de choses que l’on se demande comment il pouvait faire tout cela, d’autant plus qu’il consacrait beaucoup de temps à sa vie spirituelle. Marie-Joëlle Guillaume nous décrit cette vie passionnante en s’appuyant sur de solides références historiques. Elle nous plonge, en particulier, dans cette première moitié du 17^èmesiècle marquée par des guerres, contre d’autres pays comme la guerre de trente ans, mais aussi internes comme la fronde. Face aux misères qui en résultent, Vincent de Paul découvre, à 36 ans, la vocation de sa vie, servir les pauvres, activité qui va se développer de façon inimaginable au point que tous ses biographes éprouvent à ce moment-là une sorte de vertige devant l’abondance de ses œuvres. De 1633 à 1643, il fait figure d’homme-orchestre de la charité. Au cours de la décennie, il sera à la fois supérieur de la congrégation de la Mission, directeur de Saint-Lazare, supérieur des Filles de la Charité, aumônier général des galères, supérieur de la Visitation de Paris, directeur des Dames de la Charité de l’Hôtel-Dieu, président de la Conférence des Mardis, organisateur et directeur des confréries de la Charité. Marie-Joëlle Guillaume replace remarquablement bien cette vie dans son temps en nous plongeant dans l’histoire complexe de ce début du Grand Siècle.

Questions diverses.

- Banque alimentaire Lyons la Foret. Isabelle se pose des questions sur la participation de la Conférence de LLF à la banque alimentaire. Pour l’instant elle y reste.

- Assurance responsabilité civile. Philippe va renvoyer le contrat à toutes les conférences.

- Marcellin nous parle de la marche pour les vocations du 25 mai 2017. Il nous tiendra au courant des détails en février et nous en reparlerons à Blaru.

Date et lieu prochain Conseil d’Administration :

Après Blaru, prochain CA le 17/06/17 à Gisors.

Pascal DUTERTRE Philippe BERTHE

Secrétaire Départemental Président Départemental

Société de Saint Vincent de Paul

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’EURE

33, rue d’Albuféra 27200 VERNON

Adresse postale : chez Philippe BERTHE

1, Place de l’Eglise 27260 EPAIGNES

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