Conseil d'administration du 11 janvier 2014

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

CONSEIL  DEPARTEMENTAL DE L'EURE

A VERNON, LE 11 JANVIER 2014

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Étaient présents :

Conseil d’administration :Philippe BERTHE, Claude FREMION, Stéphane GANCARCZYK, Jean-Marie FERON, Isabelle DE CALIGNON, Nathalie MOULIN, Patrick AIME, Pascal DUTERTRE, Jacqueline MENNESSIER, Olivier MAUCOTEL

Conseiller spirituel : Marcellin MBESSE  NGA

Autres membres invités : Michèle MARTINE, Catherine BERNARD, Chantal MENTEC, Marc et Véronique PICHARD (Véronique en tant que correspondante de la commission Vie Spirituelle et représentant Brigitte LEGENDRE ce jour).

Prière

Etant donné le nombre de participants à ce Conseil d’Administration, nous commençons par le tour de table, afin de se présenter.

Les activités de chacun continuent (voir les comptes-rendus précédents).

On peut insister sur :

Pacy sur Eure, la petite dernière, qui a organisé un repas et a commencé ses visites à domicile. 1 membre de plus depuis peu. La conférence a obtenu un local à Bueil, afin d’installer un vestiaire.

Vernon St Jean l’Evangéliste. 16 membres dont 3 nouveaux. Le café d’accueil le dimanche matin fonctionne très bien, il y a également pendant cette matinée, beaucoup d’écoute.

Olivier est responsable d’Aumônerie et insiste sur l’importance de sensibiliser les jeunes et tout particulièrement dans la récupération de denrées pour la banque alimentaire. Le jeune voit concrètement le caddy se remplir et l’action de charité qu’il accomplit.

Journée Vincentienne 16/11/2013

Est-elle à refaire chaque année ? Et est-ce réellement une « journée Vincentienne » ? Pas de nouvelles des Filles de la Charité et plus de Jeunesse Mariale dans le département…

Nathalie a fait un bilan très positif de cette journée. Les personnes bénévoles de Bernay ont apprécié une ambiance simple, chaleureuse et conviviale. Ces personnes sont devenues membres à part entière de SSVP à présent.

Marcellin nous a fait part de l’importance du rayonnement de ce genre de journée au Cameroun et indique que c’est pareil pour nous. C’est une vitrine pour SSVP Eure.

Décision : journée organisée tous les deux ans. Prochaine en novembre 2015. Nous verrons plus tard la date exacte et le thème, sachant que l’intervention peut être extérieure et concerner un autre sujet que St Vincent de Paul.

Présentation de la SSVP dans les lycées catho de l’Eure

Pour l’instant les courriers pour proposition d’intervention, ne sont pas partis. Philippe préfère attendre que les élections prochaines à Blaru soient passées.

Comptabilité sur logiciel de la Fédération et par internet

Comme convenu, les trésoriers enregistrent et Philippe regardera chaque conférence lorsque chacun aura terminé 2013. Mais avant validation. Il fera ensuite un retour des points importants à corriger.

Terminer les enregistrements pour le 31 janvier dernier délai. Avertir Philippe lorsque c’est terminé.

Philippe et Marc Pichard, sont à disposition pour traiter les difficultés.

Marc PICHARD : 0232677025  marc.pichard2@wanadoo.fr

Liste des sommes dues par les conférences au CD (à régler après validation des comptes par Philippe) :

-          10% sur certains revenus.

-          1 € de cotisation par membre inscrit à la fin de l’année précédente (fin 2013). Penser également à envoyer à Philippe les coordonnées des nouveaux membres au fur et à mesure, ainsi que les noms des éventuels démissionnaires (ou décès).

-          Part de l’assurance complémentaire « protection dirigeant », soit 37 € par conférence (sauf Vernon jeunes).

Banque alimentaire.

Conférence de St André de l’Eure.

Reçu convention signée entre la conférence et la banque alimentaire.

Isabelle de Lyons la Forêt, informe qu’elle a signé aussi cette convention. Communiquer une copie à Philippe.

Journée d’études 7 septembre 2013.

Avons-nous les quelques notes de « Pierre BRUEL ».

Jacqueline étant partie à ce moment-là, nous n’avons pas de réponse.

Visite pastorale des mouvements.

Véronique est allée avec Brigitte à la synthèse des mouvements de solidarité dans le diocèse : Ordre de Malte, nuit des veilleurs, ACAT, Pax Christi (en particulier chaque dernier vendredi du mois, prière commune musulmans-chrétiens à Prey), Conférence de Charité (121 clochers), Association familiale catholique, chantiers d'éducation, secours catholique et CCFD, coordonné par Denis Chautard.

Conférence de jeunes de Vernon

Le point a été fait au cours du tour de table.

Décision : la conférence reste bien indépendante de celle de Vernon Notre Dame. Il y a donc deux conférences à Vernon, ce qui ne pose aucun souci, les activités n’étant pas liées.

Cette conférence a toute sa légitimité, mais il est demandé un peu plus de présence aux réunions, journées de rencontre et AG. La Sté de St Vincent de Paul fonctionne avec l’idée d’être « amis pour aimer ». Pour cela il est nécessaire de nous rencontrer et de nous intéresser à ce que fait l’autre.

« Le Pelé du Sourire » (suite Diaconia 2013

Suite échanges avec Dominique Masson qui s’occupe des Pèlerinages, notre premier calcul d’un budget minimum de 10 000 € pour environ 18 personnes, s’avère juste. 550 € (environ) par personne x 18 = 9 900 € (tout compris).

Décision : nous intégrerons le pèlerinage Diocésain en gardant notre groupe spécifique SSVP. De ce fait, le nombre de 18 ne tient plus. Nous verrons si c’est + ou – selon les possibilités. Il faudra au moins 4 accompagnateurs dont un prêtre.

Nous nous laissons le temps de trouver les personnes à inviter et les aides financières nécessaires. Donc le projet est d’effectuer ce Pelé en 2015 (juillet).

Assemblée Générale élective de mars 2014 (8 et 9 mars à Blaru)

Présence des membres le samedi à 10 H, afin de leur faire signer les feuilles de présences (gain de temps pour l’après-midi).

L’appel à candidature, concernant la présidence, a été envoyé le 23 novembre dernier. A ce jour aucune réponse. Le terme est le 1^er février 2014.

Les convocations, programmes, pouvoirs, bulletins d’inscriptions seront à faire passer dans les conférences au plus vite. Indiquer à Philippe le nombre d’inscriptions (repas détaillés, couchages…) pour le 16 février 2014. Donc les inscriptions doivent être réceptionnées par les Présidents de conférences avant cette date.

Correspondants de Commissions nommés en 2009 :

–      Activités sociales: Jean-Marie FERON (Vernon)

–      Solidarité Internationale: Jean-Marc CAFFET (Pont-Audemer)

–      Vie Spirituelle: Véronique PICHARD (Evreux)

–      Communication: Philippe BERTHE (Pont-Audemer)

–      Jeunesse: Benoît POTIER de COURCY (Vernon)

Il y aura donc lieu de renouveler les correspondants. Merci d’y réfléchir afin que des noms soient donnés le jour de l’AG.

Ces commissions sont des commissions nationales. Pour nous dans l’Eure, nous y rajoutons une commission « Banque alimentaire », que Jean-Marie à gentiment accepté de présider.

Info diverses :

-          Assemblée Générale Fédération SSVP : 14 juin 2014

-          Congrès national SSVP : 6-7 et 8 juin 2015 à Metz.

-          RAPPEL : 20 et 21 septembre 2014 : rassemblement SSVP Normandie (et certainement Bretagne) à Lisieux. Prévoir cette date qui me semble importante. Rassemblement ouvert à tous également (famille).

-         Rappel Blog : http://ssvpeure.canalblog.com/ En faire de la pub et s’inscrire.

Pascal (Secrétaire Départemental)             Philippe (Président Départemental)